Cuando es un buen momento para contratar por primera vez
Es el momento de determinar cuándo es un buen momento para contratar por primera vez. Es difícil dirigir todo un negocio por ti mismo. En algún momento, estarás listo para contratar a tu primer empleado. El truco es saber detectar el momento.
El proceso de inicio puede ser muy emocionante y extremadamente gratificante, pero puede llegar un momento en que se enfrente a la decisión de buscar ayuda adicional. Antes de decidir contratar a su primer empleado, debe estar seguro de que beneficiará a su negocio. A continuación, le indicamos cómo saber cuándo es un buen momento para contratar por primera vez.
La contratación de su primer empleado es una gran paso para el cimiento del negocio, pues es una fuerte señal de que tus esfuerzos están rindiendo frutos. Sin embargo, seleccionar a alguien para que te ayude no es sencillo. Hay una gran cantidad de factores que debes considerar, además de que tengas los conocimientos necesarios para desempeñar el puesto. Este es un proceso que tienes que planificar muy bien, pues una mala contratación puede hacerte perder mucho dinero y esfuerzo.
Entonces, hablemos de los aspectos que debes considerar para llevar a cabo un buen primer reclutamiento y las opciones disponibles.
Cómo saber cuándo es un buen momento para contratar por primera vez
Tener un negocio propio tiene grandes ventajas, tú decides cómo y en qué momento trabajar. Sin embargo, es importante saber detectar cuándo es momento de pedir ayuda y qué actividades son las que puedes delegar para evitar que el negocio se estanque.
Suena un poco raro, porque evidentemente es fácil saber que necesitas ayuda cuando el trabajo se está acumulando y no tienes suficiente capacidad para atender todas las cuestiones de tu negocio. Seguro podrías pensar que para esto no es necesario hacer evaluación, no te das abasto y esa es razón suficiente. Pero en ocasiones puedes precipitarse y de este modo creer que necesitas ayuda cuando en realidad se trata de una mala administración del tiempo y los recursos, o de algo que puede resolverse con una externalización.
Considera estas preguntas útiles que puedes hacerte para determinar cuándo es un buen momento para contratar por primera vez:
¿Estás rechazando trabajo?
No puedes contratar a alguien sin antes tener un trabajo adecuado al que pueda dedicarse esa persona. Una buena forma de saberlo es si te das cuenta que comienzas a rechazar trabajo o estás dejando algo de lado.
Es necesario considerar las razones personales por las que está pasando esto. ¿Es tu falta de organización? ¿Hay alguna situación personal que está robando demasiado de tu tiempo de trabajo? ¿Tu negocio está creciendo tan favorablemente que no logras abarcar todo?
¿Has identificado una nueva fuente de ingresos?
Puedes contratar a alguien que se encargue de un nuevo flujo de trabajo que está surgiendo y que ya no está en tus manos. Como por ejemplo, que tu negocio en línea esté recibiendo un gran número de clientes y con frecuencia realizan preguntas o consultas sobre productos antes de realizar la compra.
Así que estás pensando en abrir más canales de atención al cliente, pero con el aumento de solicitudes, no tienes tiempo para contestarle a los clientes y continuar con tu trabajo diario. Encontrar a alguien que se haga cargo y pueda dar atención inmediata y personalizada que ayude a concluir la compra, puede ser una gran opción. En situaciones como esta, la contratación de un empleado puede hacer la diferencia y llevar a tu negocio al siguiente nivel.
¿Recibes quejas constantemente?
A nadie le gustan las quejas, pero si lo piensas bien son una gran oportunidad para crecer y mejorar. Si últimamente llegan muchas quejas, tómate el tiempo de analizarlas y detectar cuáles son las fallas y qué podrías hacer para solucionarlas. Es probable que eso signifique más trabajo, si es así considera la contratación como una gran oportunidad para crecer.
¿Qué tipo de actividad no puedes abarcar y cómo puedes solucionarlo?
Después de identificar que hay una carga de trabajo que ya no puedes realizar, lo que sigue es considerar las características de esa tarea para saber qué tipo de ayuda necesitas.
- Revisión de los procesos de trabajo, ¿realmente necesitas a alguien más?
- Trabajar con profesionales independientes contratados para proyectos temporales
- Contratar trabajadores temporales
Analiza si esta actividad es temporal o es algo que se quedará constante en tu negocio. Si es temporal o se trata de un proyecto corto, probablemente lo mejor sea buscar una freelance o consultor para que lo lleve a cabo. Pero si se trata de una actividad constante, de la que se requiere mayor disponibilidad y representa algo positivo para el crecimiento, entonces es momento de buscar colaboradores.
Preguntas que debes hacerte antes de contratar a tu primer empleado
Una de las ideas claves para saber cuándo es buen momento para contratar por primera vez , es hacerse las siguientes preguntas, complementarias a las anteriores:
- ¿Puedo permitirme contratar a un empleado con mi presupuesto actual? Es decir ¿Tienes los suficientes ingresos para cubrir los costos de inventario, pagar impuestos y seguros, así como pagar al empleado?
- ¿Tengo suficiente trabajo para delegar en un empleado? Tener en cuenta que contratar a un empleado redirigirá el dinero para pagarle y pagar por los suministros o el espacio que necesiten. Si no hay suficiente trabajo para un empleado no valdrá la pena que lo contrate
- ¿Puedo mantenerme al día con los plazos por mi cuenta? Teniendo a alguien más que te ayude puede darte beneficios de varias maneras. Así como delegar tareas para aumentar la productividad y la eficiencia, de esta forma puedes centrarte en hacer crecer tu negocio mientras tu empleado trabaja en otras actividades.
- ¿Me falta cierta experiencia empresarial que es necesaria para el éxito? Para asegurar un negocio completo, puede ser un movimiento inteligente contratar a alguien que complementa tus fortalezas. Pueden ofrecer experiencia en áreas en las que no seas experto, lo que puede ayudar a atraer clientes a los que quizá no has podido llegar antes.
Cuando NO deberías contratar a nadie
Hay 3 situaciones importantes en las que pase lo que pase, no deberías contratar a tu primer empleado:
- No sabes qué funciones cumplirá tu nuevo compañero de equipo. Si te acabas de dar cuenta de que necesitas ayuda, pero no sabes exactamente de qué tipo o qué podría hacer una persona por ti, es mejor que olvides esta idea. Si te decides a contratar en este momento, la otra persona sólo se sentirá confundida y no será efectiva porque no tendrá idea de lo que esperas de ella.
- Estás desesperado/a. Tienes más trabajo de lo que cualquier persona humana puede aguantar. Estás desesperado y estresado por todas las cosas que debes hacer en los próximos días, y decides contratar a alguien. Gran error. Una decisión tomada con prisas raramente tiene un buen final.
- Eliges a la primera persona que se te presenta. Si tienes suerte, el primer aspirante que se te presente será alguien que pueda llevar tu negocio al siguiente nivel. Pero hablando con sinceridad, eso no ocurre casi nunca. Así que entrevista a todos los candidatos posibles, y no te quedes con el primero que se te presente.
La importancia de contratar a los mejores
Es posible que, si estás pensando en contratar a nuevo personal, los consejos que aquí explicamos pueden parecer aburridos. Sin embargo, si respetas cada pregunta tendrás más posibilidades de encontrar a los empleados más cualificados, que a la larga pueden reducir la tasa de rotación de tu empresa. Una vez que tu nuevo empleado o empleada comience a trabajar, es importante continuar brindándole capacitación y compartir con él tu opinión sobre su rendimiento. Puedes ayudar a tus empleados a mejorar sus puntos débiles, y celebrar sus logros.
Además, asegúrate de pedirles su opinión sobre cómo mejorar tu empresa. Recuerda que uno de tus objetivos al contratar a nuevos empleados es saber cómo conservar a tus mejores empleados. Además de las preguntas descritas arriba, puedes revisar sencillos consejos adicionales para asegurarte que contratas a las personas adecuadas si es la primera vez que lo haces.
Por último, no olvides la importancia de que, como dueño de una empresa, tú tienes el control y las riendas de tu negocio. Pero un buen equipo puede ayudarte a llegar más rápido allá donde quieras dirigirte.
Cuando es un buen momento para contratar por primera vez
Contratar a tu primer empleado puede ser una experiencia maravillosa y muy positiva. Al fin y al cabo, si tu negocio o compañía necesitan un miembro más en el equipo significa que las cosas van bien y te estás expandiendo. Pero debes saber hacerlo en el momento adecuado.
No te dejes llevar por el pánico cuando empieces a recibir demasiados clientes que no puedes atender. O cuando en la campaña de Navidad te ves saturado por el gran volumen de trabajo que se te viene encima.
Planifica siempre cualquier evento de este tipo con antelación y elige a un candidato que se adapte realmente a tus necesidades y aporte valor real a tu empresa.
¿Ahora sabes cuándo es buen momento para contratar por primera vez? Espero que este artículo te haya servido de ayuda. Te recomendamos también Qué son las prestaciones de ley.
